司法書士は、依頼者をはじめとする多くの方の個人情報をお預かりして業務を行っています。これらの個人情報を適切に保護することは、司法書士に課せられた大切な責務です。もりわき司法書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
法令の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律、司法書士法その他の関係法令を守り、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取得
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正な方法により個人情報を取得します。本ホームページのお問い合わせフォームでは、お名前、ご連絡先(電話番号・メールアドレス)、お問い合わせの内容などをお知らせいただきます。
個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的およびこれと合理的な関連性のある範囲で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答やご連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行
- 業務を適切に行うための本人確認
- ご依頼に伴う各種リスクの把握および管理
あらかじめご本人の同意を得た場合および法令に定めがある場合を除き、上記以外の目的には利用しません。
個人情報の管理
当事務所は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、紛失・毀損・漏えいを防ぐために必要な安全管理措置を講じます。
個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
アクセス解析について
本ホームページでは、サイトの利用状況を把握し、より使いやすくするために、Google LLC の「Google アナリティクス」と Microsoft Corporation の「Microsoft Clarity」を利用しています。これらのツールは Cookie などを使って、閲覧したページや操作の情報を取得しますが、個人を特定する情報は含まれません。取得された情報は、各社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookie は、お使いのブラウザの設定で無効にすることができます。
個人情報の開示・訂正・利用停止、苦情などへの対応
当事務所は、ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止などのご請求があった場合は、法令に基づいて適切に対応します。個人情報の取り扱いについての苦情やお問い合わせにも、誠実に対応します。お問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
(お問い合わせ窓口)
もりわき司法書士事務所
電話:028-653-8686
メール:office@moriwaki-ss.jp
個人情報保護方針の改善
当事務所は、本方針を継続して見直し、改善に努めます。法令の改正などに応じて、本方針を変更することがあります。
制定:2022年6月